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  1. Rollen & Usermanagement
  2. Benutzer hinzufügen

Allgemein

Zuletzt aktualisiert vor 2 Monaten

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Im Folgenden finden Sie Hinweise zum Ausfüllen der Felder des Benutzerkontos.

Schritt 1 Öffnen Sie das Einstellungsmenü. Siehe Bild 1.

Schritt 2 Wählen Sie die Registerkarte "Benutzer". Siehe Bild 2.

Schritt 3 Wählen Sie die Registerkarte Allgemein. Siehe Bild 3.

Schritt 4 Drücken Sie die Schaltfläche Selektieren, um das Foto des Benutzers in einem der folgenden Formate hochzuladen: JPEG, JPG, GIF oder PNG. Siehe Bild 4.

Schritt 5 Füllen Sie die Felder mit dem Vor- und Nachnamen des Benutzers aus. Siehe Bild 5.

Schritt 6 Geben Sie den Firmennamen ein. Siehe Bild 6.

Schritt 7 Geben Sie dem neuen Konto ein Login und ein Passwort. Siehe Bild 7.

Füllen Sie die Felder nach diesen Regeln aus:

  • Das Login muss innerhalb des X4fleet-Systems eindeutig sein.

  • Das Login darf bis zu 30 Zeichen lang sein.

  • Das Passwort muss 4-20 Zeichen lang sein.

Vermeiden Sie die Verwendung von Passwörtern, die leicht kompromittiert werden können, oder die Wiederverwendung von Passwörtern aus anderen Konten!

Um ein automatisches Passwort zu generieren, klicken Sie auf das Symbol des Stellrads (siehe unten). Siehe Bild 8.

Schritt 8 Wählen Sie die Zugriffsstufe aus der Dropdown-Liste. Siehe Bild 9.

Im folgenden Artikel finden Sie die Regeln für die Zuweisung von Zugriffsebenen an Benutzer.

Schritt 9 Ordnen Sie dem Benutzer die Rolle zu. Siehe Bild 10.

Dem Nutzer können eine oder mehrere Rollen zugewiesen werden, vorausgesetzt, es besteht kein Interessenkonflikt zwischen den Rollen.

Eine umfassende Erklärung der Rollen finden Sie im folgenden Artikel.

Schritt 10 Wählen Sie die Sprache aus den verfügbaren Optionen aus. Siehe Bild 11.

Schritt 11 ID-Referenznummer eingeben. Siehe Bild 12.

RefId (Reference ID number) ist ein Identifikationscode, der einem Nutzer in Form von Zahlen und/oder Buchstaben zugewiesen wird.

Referenz-ID-Nummern helfen dem autorisierten Personal, die mit den jeweiligen Benutzern verbundenen Geschäftsvorgänge zu verfolgen.

Schritt 12 Geben Sie die E-Mail-Adresse des Endbenutzers in folgendem Format ein:

  • alphanumerische Zeichen (a-z, A-Z, 0-9), Sonderzeichen.

  • ein "@"-Zeichen.

  • einen Domänennamen mit mindestens einem Punkt (z. B. ".com", ". org"). Siehe Bild 13.

Die E-Mail-Adresse muss vom Endnutzer des Kontos im Bereich Mein Profil verifiziert werden.

Schritt 13 Die Angaben zum Fahrzeug sind nur für die Rolle des Fahrers relevant. Sie müssen vom Benutzer auf der Registerkarte Fahrzeug vorausgefüllt werden. Siehe Bild 14.

Schritt 14 Legen Sie die Gültigkeitsdauer des Benutzerkontos fest, indem Sie die entsprechenden Felder anpassen. Siehe Bild 15.

Um die Anmeldung des Benutzers zuzulassen, markieren Sie das Kästchen "Login erlaubt". Siehe Bild 16.

Um dem Benutzer nur die Verwaltung eigener Touren zu erlauben, markieren Sie das entsprechende Kästchen. Siehe Bild 17.

Um das Fahren NUR mit dem Assistenten zu ermöglichen, setzen Sie ein Häkchen in das entsprechende Feld. Siehe Bild 18.

Schritt 15 Wählen Sie die gewünschte Farb-ID, um das entsprechende Benutzerkonto zu identifizieren. Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern. Siehe Bild 19.

Bild 1
Bild 2
Bild 3
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Bild 8
Bild 9
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