Benutzer

Benutzer ist die Person mit dem Zugang zum X4fleet-System.

Jeder Benutzer wird durch einen eindeutigen Benutzernamen und ein Passwort identifiziert, die zur Authentifizierung vorgelegt werden müssen, damit das X4Fleet seine Identität erkennen und bestimmen kann, was jeder Benutzer tun kann und was nicht.

Benutzer können eine oder mehrere Rollen übernehmen, was sich darauf auswirkt, was sie innerhalb des Systems tun können und wofür die Rollen verwendet werden können (z.B. kann ein Benutzer mit der Rolle „Fahrer“ einer bestimmten Tour zugewiesen werden, während ein Benutzer mit der Rolle „Disponent“ nicht zum Fahren einer Tour zugewiesen werden kann).

Benutzer können mehrere Rollen übernehmen (z. B. „Fahrer“ und „Disponent“).

Die Rolle des Benutzers bestimmt, ob sich der Benutzer am Backend-System oder an der X4fleet Fahrer-APP oder an beiden anmelden kann.

Die Tab „Benutzer“ ist im Menü „Einstellungen“ zu finden. (vgl. Abbildungen 1,2 und 3).

Abbildung 1

Abbildung 2

Abbildung 3

Die Tabelle unten enthält weitere Einzelheiten.

Datenelement	Bedeutung	Standardwert, Bemerkungen
Reiter "Allgemein"
Foto	Foto des Benutzers	Drücken Sie die Schaltfläche "Selektieren", um das Foto des Benutzers in einem der folgenden Formate hochzuladen: JPEG, JPG, GIF oder PNG.
Vorname	Vorname des Benutzers
Nachname	Nachname des Benutzers
Firma	Name der Firma
Benutzername	Dieser Name wird im System angezeigt und für das Login im System verwendet.
Passwort	Das Passwort des Benutzers	Ein Passwort kann vom Benutzer über das Mein Profil geändert werden.
Gruppe	Zugehörigkeit zu einer Gruppe	Im System sind derzeit die folgenden Zugriffsebenen verfügbar: - Hauptgruppe ("Zentrale"); - Untergruppe ("Tochtergesellschaft"); - Subunternehmer ("Partner"). Standardwert: Hauptgruppe. Bei Bedarf können Benutzer in einer bestimmten Gruppe angelegt werden. Solche Benutzer haben dann nur Zugriff auf die Daten, Touren und Fahrzeuge, die sich ebenfalls in dieser Gruppe befinden. Beispiel: ein Kunde hat sein Transportwesen nach Region aufgeteilt (z.B. Westschweiz, Mittelland, Ostschweiz). Benutzer in der Gruppe "Ostschweiz" haben nur Zugriff auf Fahrzeuge und Touren, die ebenfalls der Gruppe "Ostschweiz" zugewiesen sind.
Rolle		Folgende Rollen sind möglich: Fahrer. Login nur mit der App möglich, kein Zugriff auf der Webplattform und auf Stammdaten. Es gibt zwei Typen von Fahrern: globale Fahrer und reguläre Fahrer. Der globale Fahrer. Sieht die Touren/Fahrzeuge, die zu einer (Unter-)Gruppe oder einem Subunternehmer gehören, die der Teil der Hauptgruppe ist, zu der der globale Fahrer gehört. Der reguläre Fahrer sieht nur die Touren/Fahrzeuge, die zu seiner eigenen Gruppe gehören. Der Fahrer sieht Abhol- /Abgabeadresse; sieht Produktinfos/Kundeninfos/ Standortinfos; aktualisiert den Status der Abholung/Lieferung; ändert Produktinfos; fügt Foto des Transportpunkts hinzu; sieht/scannt Barcodes der Artikel; ruft den Disponenten an und sendet Mitteilungen an ihn; hinterlässt Kommentare für den Disponenten bezüglich Hinweisfunktion (Ankunftszeit), bezüglich Standortdokument, bezüglich POI-Foto; aktiviert/deaktiviert die Sygic-/Google- Navigatoren; verwendet Google-/Sygic- /Schweizer Karten. Administrator. Login nur auf Zentrale (Webplattform) möglich, Vollzugriff auf alle Stammdaten ausser Systemeinstellungen (Klasse 1) und auf die Benutzerverwaltung (inkl. der Möglichkeit, Passwörter von anderen Benutzern zu ändern und Benutzer zu lösen). Disponent. Login nur auf Zentrale möglich, Vollzugriff auf Stammdaten, kein Zugriff auf Systemeinstellungen (Klasse 1) oder Benutzerverwaltung. Erstellt Touren aus Aufträgen basierend auf verfügbaren Fahrzeugen, Fahrzeugkapazitäten, Fahrzeugqualifikationen und Zeitfenstern. Überarbeitet bestehende Touren und gibt sie zur Ausführung bei der X4fleet Fahrer-APP frei. Leserechte Rolle hat Zugriff auf die entsprechenden Funktionen innerhalb der folgenden TABS: Monitoring, Aufträge, Disposition, Einsätze, Checklisten und Reports. Leserechte mit Meldungen hat Zugriff auf die entsprechenden Funktionen innerhalb der folgenden TABS: Monitoring, Aufträge, Disposition, Einsätze, Checklisten und Reports. Die Rolle hat die Möglichkeit, Mitteilungen zu bekommen. Leserechte ohne Fahrzeuge hat Zugriff auf die entsprechenden Funktionen innerhalb der folgenden TABS: Monitoring, Aufträge, Disposition, Einsätze, Checklisten und Reports. Die Rolle hat nicht die Möglichkeit, Fahrzeugbewegungen auf der Karte zu verfolgen. Alle Rollen mit Leserechten sind für Benutzer gedacht, die Informationen überwachen, Reports erstellen oder Daten analysieren müssen, ohne Änderungen am System vornehmen zu können. Messdisponent ist eine Benutzerrolle, die für die Koordination von Messdaten von verschiedenen Sensoren, Instrumenten oder Messgeräten mit den entsprechenden Bereichen des Systems verantwortlich ist. Messdisponent hat Zugriff auf die entsprechenden Funktionen innerhalb der folgenden TABS: Monitoring, Aufträge, Disposition, Einsätze, Checklisten und Reports. WebOrder Administrator ist für die Verwaltung der WebOrder- Benutzer (Anlegen, Bearbeiten und Löschen) für das Modul WebOrder zuständig. WebOrder Administrator hat nur Zugriff auf das Modul WebOrder. WebOrder-Benutzer ist autorisiert, Bestellungen im WebOrder-Modul einzutragen, zu bearbeiten und zu löschen. Der WebOrder-Benutzer hat nur Zugriff auf das WebOrder-Modul. Helper hat keinen Zugriff auf die Webplattform. Wenn die Benutzerrolle "Helfer (Ressourcenplanung)" mit einer anderen kombiniert wird, die die Fähigkeit hat, sich im Web und in der App anzumelden, kann sich dieser Benutzer in X4fleet anmelden. Der Helfer wird als „Ressource“ auf den TAB „Ressourcenplanung“ für die Berechnung der Stunden verwendet. Sachbearbeiter hat Zugriff auf die folgenden TABS: Monitoring, Aufträge, Disposition, Einsätze, Checklisten und Reports. Sachbearbeiter ohne Fahrzeuge hat Zugriff auf die folgenden TABS: Monitoring, Aufträge, Disposition, Einsätze, Checklisten und Reports.
Sprache Kommunikation	Auswahl der Kommunikations- Sprache des Benutzers	Auswahl der Kommunikations- Sprache des Benutzers. Die Sprache der Oberfläche bzw. der App kann selbstverständlich trotzdem durch den Benutzer noch geändert werden.
RefID		Eine interne ID eingeben. Referenz ID-Nummer ist ein Identifikationscode, der einem Nutzer in Form von Zahlen und/oder Buchstaben zugewiesen wird. Referenz-ID-Nummern helfen dem autorisierten Personal, die mit den jeweiligen Benutzern verbundenen Geschäftsvorgänge zu verfolgen.
E-Mail	Mailadresse (noch nicht verifiziert)	Die E-Mail-Adresse muss vom Endnutzer unter Mein Profil bestätigt werden.
Fahrzeug	Ein zugeteiltes Fahrzeug wird hier angezeigt	Zuweisung erfolgt über das Fahrzeug.
Gültig von	Beginn der Verfügbarkeit dieses Benutzers	Kann nicht vom Benutzer selbst geändert werden.
Gültig bis	Ende der Verfügbarkeit dieses Benutzers	Kann nicht vom Benutzer selbst geändert werden.
Login erlaubt (Flag)	Ist dieses Flag aktiviert, darf sich der User ins Backend einloggen.	Bei Backoffice Mitarbeiter ist dieses Flag in der Regel aktiviert, bei Fahrern inaktiv.
Nur eigene Touren (Flag)	Ist dieses Flag aktiviert zeigt es nur dem Benutzer seine Touren an	Mit dieser Aktivierung kann man definieren, ob der Benutzer alle oder nur seine Touren sehen kann.
Reiter "Fähigkeiten"
Fähigkeiten auswählen	Fahrerfähigkeiten können dem Benutzer hier hinzugefügt werden. Die Informationen müssen im Voraus auf der TAB „Fähigkeiten Fahrer" eingegeben werden.	Diverse Fahrerfähigkeiten wie die ADR/SDR Bescheinigung oder Führerkategorien können hier gewählt werden.
Reiter "Kontakt"
Fahrer Kontakt	Angabe der Kontaktdaten des Benutzers. Die Informationen müssen im Voraus auf der TAB Kontakte eingegeben werden.	Die Daten sind unter „Kontakte “ zu erfassen und hier zu selektieren. Die Felder werden automatisch ausgefüllt.
Reiter "Verfügbarkeit"
Verfügbarkeit		Die Verfügbarkeit des Benutzers wird angezeigt. Wird später bei Fahrern verwendet und berücksichtigt bei der Tour-Berechnung.
Reiter "Ausnahmetage"
Ausnahmetage	Angabe, wann der Nutzer Ausnahmetage hat.	Ausnahmetage sind Abwesenheitsarten des Mitarbeiters, die durch die Arbeitspolitik der Organisation geregelt sind. Je nach Unternehmen können die Abwesenheitsarten variieren, umfassen aber im Allgemeinen bezahlten Urlaub, Krankheitsurlaub, Teilzeitarbeit, Mutter- oder Vaterschaftsurlaub, Fernarbeit, Freistellung für Militär- oder Reservedienst usw.
Reiter "Bemerkungen"
Bemerkung	Freier Text	Bemerkungen sind Einträge in einem System, in denen Kommentare, Hinweise, Beobachtungen oder andere Informationen, die für das jeweilige Benutzerkonto wichtig sind.
Reiter "Urkunden"
Urkunden	Upload-Bereich	Hier kann der Administrator die benötigten Unterlagen hochladen, herunterladen, lesen oder löschen.
Reiter "Zeiten"
Zeiten	Verwendeter Urlaubssaldo Verbleibender Urlaub Gleitzeitsaldo Teilzeitgrad Tagesarbeitszeit	Die Felder verbleibender Urlaubssaldo, verbleibender Urlaub und Gleitzeitsaldo können sowohl positive als auch negative Werte enthalten. Alle Zeitarten werden in Stunden (HH) und Minuten (mm) angezeigt.

Die Zuweisung der Rollen an die Benutzer erfolgt beim Hinzufügen zum System durch Superadministratoren auf Seiten der Xplanis AG oder durch Administratoren auf Seiten des Kunden.