Spezialitäten

Bei Spezialitäten handelt es sich um spezielle Gegebenheiten eines Auftrags, eines Produkts oder einer Stelle, die bei der Ausführung der Tour vom Fahrer berücksichtigt werden müssen.

Ein Beispiel dafür wäre, wenn bei einem Auftrag eine fixe Lieferzeit (statt eines Zeitfensters) eingestellt wurde ( bedeutetLieferung um genau 13:30 Uhr, nicht zwischen 13:15 - 13:45 Uhr).

Die Spezialität «Fixtermin» steht dabei immer zur Verfügung und wird vom System automatisch an alle Aufträge zugewiesen, die eine fixe Liefer- bzw. Abholzeit (statt eines Zeitfensters) haben.

Durch den Benutzer des X4fleet Systems können aber auch weitere branchen- oder firmenspezifische Spezialitäten im System hinterlegt werden.

Ein weiteres Beispiel wäre z.B. die Kennzeichnung eines Produkts als Gefahrgut. Dabei kann eine neue Spezialität «Gefahrgut» im System hinterlegt werden und diese Spezialität an alle Gefahrgut-Produkte hinzugefügt werden. Dadurch erhalten alle Aufträge (bzw. Transportpunkte) innerhalb der X4fleet APP ein spezielles Icon, welches den Fahrer der Tour über die Spezialität bei diesem Auftrag bzw. Produkt bzw. Stelle informiert.

Spezialitäten können dabei durch die Benutzer des Systems selbst erstellt und wo nötig an Aufträge, Produkte oder Stellen zugewiesen werden. Aufträge, Produkte oder Stellen, welche über eine Schnittstelle in das System importiert werden können, ebenfalls eine im System erstellte Spezialität verwenden.

Die Tab „Gebiete“ ist im Menü „Einstellungen“ zu finden. (vgl. Abbildungen 1, 2 und 3).

Abbildung 1

Abbildung 2

Abbildung 3

Siehe dazu weiter unten.

Datenelement	Bedeutung	Standardwert Ausprägung
Bild	Feld zum Herunterladen des Fotos der Spezialität	Für jede Spezialität kann ein Bild bzw. Icon hinterlegt werden. Dieses Icon erscheint anschliessend innerhalb der X4fleet APP um den Fahrer über das Vorhandensein der jeweiligen Spezialität zu informieren.
Name	Der Name der Spezialität die auch innerhalb der X4fleet APP angezeigt wird.	Dieses Feld wird automatisch aufgrund der Angaben im Reiter «Übersetzungen» ausgefüllt (und ist abhängig von der eingestellten Sprache der X4fleet Oberfläche).
RefID	Eindeutige Kennung (ID) für diese Spezialität	Freie Eingabe durch den Benutzer. Eindeutigkeit muss gegeben sein. Diese ID wird verwendet um die Spezialität (technisch) identifizieren zu können und z.B. bei der Übermittlung eines Auftrags über die Schnittstelle zu verwenden.
Typ	Typ der Spezialität. Kann nur vom Superadministrator hinzugefügt werden.	Kundenspezifisch bedeutetist darauf konzipiert, Spezialitäten entsprechend den Kundenanforderungen zu konfigurieren. Tour vorladen bedeutet Spezialität für eine Vorlad-Tour. Fixtermin (X4fleet spezifisch) bedeutetdie Spezialität «Fixtermin» steht dabei immer zur Verfügung und wird vom System automatisch an alle Aufträge zugewiesen, die eine fixe Liefer- bzw. Abholzeit (statt eines Zeitfensters) haben. Nicht verfügbare Zeit bedeutetdie Nichtverfügbarkeit bezieht sich auf den Zeitraum, in dem das Unternehmen nicht für die Leistungserbringung zur Verfügung steht. APP Scanner Position bedeutet die Mitteilung über das Erfordernis der Bereitstellung eines APP-Scanners am Bestimmungsort. Technisher Stopp bedeutetdie Mitteilung über das Erfordernis des technischen Stopps. Avisierung (bei Tourfreigabe) bedeutetMitteilung an den Fahrer über die App über die Freigabe einer Tour. Avisierung (bei Tournachberechnung) bedeutet Mitteilung an den Fahrer über die App, dass die Tour neu berechnet wurde. Reihenfolge ohne Zeiten bedeutet Information des Fahrers über die App, dass die Tour ohne Rücksicht auf die Arbeitszeiten des Unternehmens gefahren wird. Energiestopp bedeutetMitteilung an den Fahrer über die App bezüglich der Anforderung des Energiestopps. ADR bedeutetInformation des Fahrers über die App über die Verfügbarkeit von ADR-Produkten wie Chemikalien, entzündliche Flüssigkeiten, Sprengstoffe, radioaktive Stoffe und andere gefährliche Stoffe. Die Logistik mit ADR-Produkten erfordert die Einhaltung strenger Sicherheitsstandards, eine ordnungsgemässe Kennzeichnung sowie den Einsatz von Spezialausrüstung und geschultem Personal, um die Risiken während des Transports zu minimieren. Feiertag bedeutetInformation des Fahrers über die App über Feiertage oder arbeitsfreie Tage, an denen Logistikdienste wie Versand, Annahme und Zustellung eingeschränkt oder gar nicht verfügbar sein können. Information des Fahrers über die App über die Notwendigkeit eines Spülstopps für einen bestimmten Kunden an einem bestimmten Ort für einen benötigten Artikel zu einem bestimmten Zeitpunkt.
Beschreibung	Mit diesem Feld kann der Typ der Spezialität beschrieben werden	Fixtermin bedeutet vom System erstelle Spezialität die automatisch an Aufträge mit einer fixen Liefer- bzw. Abholzeit zugewiesen werden Kundenspezifisch bedeutet alle übrigen Branchen- oder Firmenspezifischen Spezialitäten.
Reiter "Übersetzungen"
DE	Name / Beschreibung der Spezialität, wenn als Sprache Deutsch ausgewählt wurde.	Freier Text, wird dem Benutzer bei der Erfassung der Spezialität als Beschreibung zur Eingabe angezeigt (wenn als Sprache Deutsch gewählt wurde).
EN	Name / Beschreibung der Spezialität, wenn als Sprache Englisch ausgewählt wurde.	Freier Text, wird dem Benutzer bei der Erfassung der Spezialität als Beschreibung zur Eingabe angezeigt (wenn als Sprache Englisch gewählt wurde).
FR	Name / Beschreibung der Spezialität, wenn als Sprache Französisch ausgewählt wurde.	Freier Text, wird dem Benutzer bei der Erfassung der Spezialität als Beschreibung zur Eingabe angezeigt (wenn als Sprache Französisch gewählt wurde).
IT	Name / Beschreibung der Spezialität, wenn als Sprache Italienisch ausgewählt wurde.	Freier Text, wird dem Benutzer bei der Erfassung der Spezialität als Beschreibung zur Eingabe angezeigt (wenn als Sprache Französisch gewählt wurde).