Angebote

Bei dem Angebot handelt es sich um eine Funktion, mit der ein Kostenvoranschlag von einem Unternehmen an ein anderes Unternehmen mit Hilfe des X4fleet-Systems erstellt werden kann.

Es enthält die Bedingungen und Preise für den Transport von Waren und Materialien von einem Ort zum anderen.

Ein Angebot dient als Verhandlungsgrundlage und hilft beiden Parteien, die Bedingungen der Vereinbarung klar zu verstehen, bevor sie einen Vertrag über den Transport oder eine andere Art von Dienstleistung abschließen.

Nur wenn das entsprechende Modul vom Benutzer aktiviert wurde, sind die Angebotseinstellungen verfügbar. Siehe Abschnitt 4.1.15 für Anweisungen zur Modul-Aktivierung.

In X4fleet werden die Aufträge und Rechnungen auf Basis von Angeboten erstellt. Da die MWST-Nummer auf den Rechnungen obligatorisch ist, wird sie auch bei den Aufgeboten benötigt.

Im Prinzip sind alle Unternehmen der Umsatzsteuerpflicht verpflichtet, unabhängig von ihrer Rechtsform. Die Ablösung der alten sechsstelligen MWST-Nummer erfolgte am 01.01.2014. Seit diesem Zeitpunkt ist nur noch die Unternehmens-Identifikationsnummer (UID) als MWST-Nummer gültig.

Datenelement	Bedeutung	Bemerkungen
Reiter “Vorschläge allgemein”
MWST-Nummer	Mit der Einführung der UID muss hinter der Nummer zwingend die Ergänzung «MWST» stehen. Auf Rechnungen muss die «neue» MWST-Nummer künftig folgendermassen aussehen CHE-123.456.789 MWST. MWST-Nummer wird in dem Vorschlagsbericht angezeigt. z.B. CHE-106.239.882 MWST.
Layout-Vorlage	Nur „Vorschlagsberich“ kann ausgewählt werden. Wenn in den Einstellungen keine Layoutvorlage vorgegeben wird, wird der Bericht nicht erstellt.
Flag: Angebotsnummer automatisch generieren (laufende Nummer)	Wenn diese Checkbox aktiviert ist, wird die Vorschlagnummer automatisch generiert. Sie kann mit den unten stehenden Feldern kombiniert werden.
Reiter “Laufende Nummer der Angebote”
Startwert	Der Benutzer kann die automatisch generierte Standard-Vorschlagsnummer einstellen. Diese Nummer wird der automatisch generierten Vorschlagsnummer vorangestellt und ändert sich, wenn weitere Vorschläge erstellt werden.
Letzte Laufnummer: Formatvorlage	Der Benutzer kann das Format der automatisch generierten Vorschlagsnummer einstellen. Der neue Wert muss in die geschweiften Klammern eingeschlossen werden.	Wenn der Benutzer {Data.ProposalDate:dd/MM/yyyy} in das Feld einträgt, wird das Datum des Vorschlags auf der Registerkarte „Vorschlag“ in der Vorlage angezeigt. Wenn der Benutzer {Now:dd/MM/yyyy} in das Feld einträgt, wird das aktuelle Datum in der Vorlage angezeigt. Wenn der Benutzer {Value:000} in das Feld eingibt, zieht das System die laufende Nummer aus dem entsprechenden Feld oben, z.B. 1, und setzt 00 an die Stelle der fehlenden Ziffern, um 001 zu erhalten. Alle oben genannten Vorlagenformate können mit/ohne Komma hinzugefügt werden. Es kann jede gewünschte Buchstabenkombination vorangestellt werden: RF-{Now:dd/MM/yyyy}{Data.ProposalDate:dd/MM/yyyy}{Value:000}. Diese Formate können auch individuell verwendet werden. Zum Beispiel wird TT-{Data.ProposalDate:dd/MM/yyyy} als TT-01/01/2025 angezeigt.