Rechnungsstellung

Die Rechnungseinstellungen sind nur sichtbar, wenn das entsprechende Modul vom Benutzer aktiviert wird.

Datenelement	Bedeutung	Bemerkungen
Reiter “Rechnungsstellung allgemein”
Name der Bank	Name Ihrer Bank	z.B. “PostFinance AG”
IBAN	Die International Bank Account Number (IBAN) ist ein standardisiertes Format für Bankkontonummern, das international verwendet wird, um die Abwicklung von grenzüberschreitenden Transaktionen zu erleichtern. In der Schweiz besteht die IBAN aus 21 Zeichen. z.B. CH96 0000 0000 0000 0000 0.
MWST-Nummer	Mit der Einführung der UID muss hinter der Nummer zwingend die Ergänzung «MWST» stehen. Auf Rechnungen muss die «neue» MWST-Nummer künftig folgendermassen aussehen CHE-123.456.789 MWST.	z.B. CHE-106.239.882 MWST
Referenznummer- Vorlage	Es kann leer sein
Layoutvorlage	Für die Generierung von PDF-Rechnungen wird diese Vorlage verwendet.
Flag: Rechnungsnummer automatisch generieren (Laufnummer)	Die Rechnungsnummer wird nach der ersten Freigabe automatisch gesetzt.
Reiter “Rechnungslaufnummer”
Startwert	Bei diesem Wert beginnt die Nummerierung. Wenn diese Zahl aktualisiert wird, wird die Nummerierung ab diesem Wert fortgesetzt, wenn die laufende Nummer nicht bereits darüber liegt.
Formatvorlage	die Formatierung der laufenden Nummer	z.B.RF-{Data.InvoiceDate:yy}{Value:000000} bedeutet> “RF-24000001”.
Flag: FiBu Ertragskonto als Pflichtsfeld	Eine Rechnung kann nur gespeichert oder aktualisiert werden, wenn für alle Positionen das Feld "FiBu Ertragskonto" festgelegt wird.
Flag: FiBu MWST Umsatzsteuer als Pflichtsfeld	Eine Rechnung kann nur gespeichert oder aktualisiert werden, wenn das Feld 'FiBu MWST Umsatzsteuer' für alle Positionen .
Flag: Abbrechnen nach Abrechnungsstelle	Die Auswahl für die Rechnungsstellung wird für alle Arten von Aufträgen aktiviert. Das bedeutet, dass Rechnungen nicht nur nach Kunde, sondern auch nach Kunde und Standort fakturiert werden können. Für Bau- und Recyclingunternehmen ist dies z.B. die Baustelle.
Flag: Verrechne Sendungen in bestehende Rechnungen	Die Sendung wird in eine bereits existierende Rechnung verrechnet (Der Status muss „In Bearbeitung“ sein), falls eine Rechnung existiert.
Flag: Rechnungsversand bei Prüfung	Rechnung für die zu kontrollierende Sendung
Reiter “Sftp Export”
Flag: Export aktiv	Wenn diese Option aktiviert ist, wird der Export über das SFTP ermöglicht. SFTP steht für „Secure File Transfer Protocol“ auf Englisch.
Report für den Export	die Dropdown-Liste der möglichen Reports für den Export
Reiter “Export HTTP Anfrage”
Flag: Export aktiv	Der Export über HTTP ist möglich, wenn diese Option aktiviert ist. HTTP ist die Abkürzung für den englischen "Hypertext Transfer Protocol".
Url Endpunkt	Der Url-Endpunkt wird vom Kunden angegeben.
Zugriffstoken/Aktualisierungstoken	Die Zugangstoken/Aktualisierungstoken werden vom Kunden definiert.
Zielsystem	Die Auswahl der Zielsysteme: Standard oder Bexio. Standard ist das selbsterklärende. System Bexio-API verwendet HTTPS-Methoden und RESTful-Endpunkte, um Dokumente im Bexio-System zu erstellen.